お客様の個人情報保護に関する基本方針
矢部紹介合同会社は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
- 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
矢部紹介合同会社は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。 - 適正な取得、利用目的
個人情報の利用目的は下記の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
・お問合せへの回答、資料送付などの対応のため
・コンサルティング、運用支援、サポートやお問い合わせ対応のため
・当社、セミナー、イベントに関するご案内を郵便、電話、電子メール等で行うため
・個人を特定しない形で利用状況等を記録、集計、分析等し、サービスの改善、データの利用開示を行うため
また、個別の契約に伴うお客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、会社の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は社外に持出さず、また口外しません。 - 社内の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当社から権限を与えられた社員またはビジネスパートナーだけがその情報にアクセスできます。当社の個人情報保護に関する確約に違反した者は、定められた処分に処されます。 - 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。ただし、お客様の指示がある場合、または法律により必要とされる場合を除きます。 また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。 - 業務委託
矢部紹介合同会社が外部に業務を再委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当社の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。 - 第三者への情報提供
矢部紹介合同会社は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。 - 個人情報の加工
矢部紹介合同会社は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。 - 廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。 - 電子機器上の管理
個人情報を取り扱うパソコン等の電子機器は、記憶装置の暗号化、ウィルスチェック、パスワード設定等、充分必要なセキュリティ対策を実施します。 - 連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。 - 問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。
矢部紹介合同会社
最高経営責任者 矢部 敏希
e-mail support@yabe-syokai.com